Un Plano General te da un resumen de las operaciones de una organización, como sus actividades clave, productos, servicios y puntos de interacción con la audiencia destinada, personas interesadas y beneficiarios. Los Planos Generales ayudan a hacer explícito cómo se pueden readaptar y reciclar los recursos existentes, y qué nuevos recursos serán necesitados. También da un sentido del impacto general que tus actividades pueden tener. Esto es especialmente útil cuando tratas de planear o mejorar tu trabajo.
Llenar la hoja de trabajo te ayuda a separar tu trabajo en detalles pequeños. Da una estructura a este análisis por medio de una “línea de interacción”. Esta línea representa la distinción entre las actividades de la audiencia destinada, beneficiarios y otras partes interesadas, y las actividades que se realizan dentro de tu organización.